在第五天的时候,因为财务管理功能模块中的差旅费报销单、费用报销单、借款单、还款单和现金支付申请单中的业务流程没有调整而影响到了实际线下业务,还有发票不合规被罚以及因为签约方资不抵债而付不出首款百年损失严重。
先前财务管理功能中的四大功能模块(差旅费报销单、费用报销单、采购付款申请单、支票和转账付款申请单)所上传的发票附件,当初财务管理功能上线前,夏钟沁推荐他们买一个迈锐思的财务OCR发票插件,这套迈锐思的财务OCR发票插件支持发票真伪以及验重。
这套迈锐思的财务OCR发票插件也集成到了百年OA配套的移动办公APP上的财务管理四大功能模块(差旅费报销单、费用报销单、采购付款申请单、支票和转账付款申请单)中,PC端和移动端同时支持使用,很方便,也很有必要,这套迈锐思的财务OCR发票插件费用是五千元一套,发票是按照1一分钱一张来进行识别的,并不是太贵。
到北京智慧互联公司一年多,她先前参与的项目,凡是有财务管理这个功能的客户,基本上都买了迈锐思的这套财务OCR发票插件。
但是百年这个客户却是个例,王雪生当时对于夏钟沁的提议只说了“不需要”三个字,不到一年的时间,就在这个周三,百年因为发票不合规,被税务部门查出来了,狠狠地罚了五十万。
百年OA系统的财务管理中涉及发票上传的这四个功能模块里面的业务数据,夏钟沁有进去看过,虽然当初在费用报销单上她特意注明了:附件中请上传对应报销票据(烟酒茶发票或者交通费发票等),在差旅费报销单上注明了:附件中请上传对应报销票据(火车票或者汽车票或者飞机票或者住宿费发票或者餐饮费发票或者交通费发票等),可是那些上传的发票依然不合规,很多都是手写的。
出于好心,夏钟沁有把这个问题跟百年财务部部长刘芳讲过,她当时并不以为意,说先前公司没有系统,也这么过来了。
周四的时候,百年市场部业务员去年底在CRM管理的人员报备中报备了一个客户,并与这个客户所在的企业签署了1000万元的自制冷气设备合同,按照约定,发货后一个月付首款的百分之三十,都发货两个月了,也没有收到这个企业的首款,王雪生这才让负责合同的办公室的周琳在企查查上去查了一下这个企业,发现这家企业征信有严重问题。涉及七十几条开庭信息,这些开庭信息基本上都是讨债的。
本来这笔损失也是可以避免的,夏钟沁有建议他们买征信插件,这个征信插件一年收费是一万元,可以跟客户报备申请功能结合用,王雪生同样也是置之不理。
连续出了这两个大事儿,王雪生抹不开面子,在周五上午,让楚振成直接给夏钟沁打了电话,同意了验收报告签署,并购买OCR发票插件和征信插件。
OCR发票插件和征信插件是销售负责的业务,跟楚振成电话后,夏钟沁直接给王荔发了微信,让她对接。
王荔没有回她,来公司一年多,苏州区销售部的四个人,除了关宝宝,剩下的三个,给夏钟沁的印象都是很高冷,还有眼神中流露出的那种对交付部门人员的不屑一顾。
夏钟沁不是太喜欢这种感觉,平日里除了工作上必须要沟通的事情外,她跟销售部的人基本不来往,对于王荔的这种反应,夏钟沁已经习惯了。
给王荔发完微信,夏钟沁意识里想第一时间想把这个好消息分享给连易见,但是连易见今天没有来苏轨项目组。
南通的中天互联项目本来开标是在这个周五,后来更改了投标日期,提前到了这个周四。
这次中天互联集团采购的预算额是1230万,除了传统OA行业巨头北京智慧互联、泛微和蓝凌,连做财务软件的用友和金蝶都过来了,还有十来家做OA的小企业。
经过三轮报价以及各自的方案演示,北京智慧互联公司评审总得分以比泛微多0.5分的微弱优势在中标了,中标合同额是1200万。
方案演示分数有12分,是连易见在投标现场演示的,拿到了满分,而泛微只拿到了7.5分,蓝凌只有5分,其他的投标方也都只有2、3分左右,泛微第三轮报价是800万,北京智慧互联公司依然是1200万,在报价上,泛微得分比北京智慧互联公司高,最终,由于北京智慧互联公司的方案太优秀了,一向在行业内以低价中标著称的泛微此次在中天项目上败北了。
中天互联OA项目是南通分公司自去年七月份成立以来,所签约的第一个大合同,也是整个苏南区第一个千万级别的大合同,在北京智慧互联公司,像这样千万级别的大项目,一年也难签约上一两个,这事儿直接惊动了北京智慧互联公司总部。
北京智慧互
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